「与其管理时间,不如管理压力」提高工作效率的十个秘密


2020-06-11


让我们一起大声说「拒当忧郁上班族」,上班几乎占掉我们人生的 70%,但对多数人而言上班似乎都是很惨淡的事情,其中一点最大问题「时间总是不够用」。比起时间管理的秘密,这次我们想告诉你「压力管理」的新概念,管理好压力,时间就是你的。

你没有时间了,天突然就暗了,但你还有三个专案报告没有做完;你一边狼吞虎嚥着晚餐,一边研究明早的报告资料;你埋怨一天只有24小时,你直到睡前的一刻都还在担心明天无法準时下班,你发现自己因为无法在工作与生活间取得平衡,活得越来越辛苦。你不禁想,人一定得这样活吗?

太多人告诉你,你不会时间管理了。当然也不忘纷纷告诉你层出不穷的时间管理术,番茄钟或是计时法,时间管理的名词把你压得好累好累。(推荐阅读:刚强女子的温柔哲学:听女人迷 CEO 与主编聊工作)

「与其管理时间,不如管理压力」提高工作效率的十个秘密

嘿,你不是唯一一个对时间管理厌烦的人。国外许多企业已经不谈时间管理了,与其说「时间管理」,「压力管理」是更适合现代人的工作方法,时间总是不够用。你要做的不是管理时间,不是紧绷得每分每秒把自己逼到极限,而是学习成为与时间共舞,工作得自在的人。

    一日之计始于困难:一天的开始,从最困难的任务开始,你皱起了眉头吗?但事实是,把最难的事情做完,能快速帮你减轻接下来一天的压力。远离压力的感觉,会给你更大的动力把事情好好做完。(推荐阅读:上班第一个小时千万不要做什幺事?)

    穿插一段空白时间:觉得到达脑容量的上限无法思考了吗?对于「时间管理」来说,空白或许是奢侈,但是「压力管理」却会鼓励你适度休息。给自己一段空白的散步时间,在觉得自己能用全新的态度拥抱工作前,不要回来。

    做能掌握自己一天心情的人:如果你的困难任务集中在下午,与其紧绷一整个早上,不如在早上替自己安排能让你感到自由与有掌握度的事情。

    摄取能帮助你清晰思考的食物:笔记一下吧,全麦或是燕麦吐司,粗粮是很好的营养来源,能够帮助大脑记忆、提高注意力与思考能力。如果把一件事情想得透彻,你的压力就小了。

    不要成为扰乱自己一天工作流程的人:例如,帮自己排一堆散乱无章的会议。无论是会面或是电话会议,请集中在同一个时段内完成。因为突如其来的讨论与冲突,会让你的压力指数直线上升。(推荐给你:早上三小时完成一天工作,超效率工作速成法)

    儘量把事情一次做完:先忘记你之前从「时间管理」里头学到的「阶段性任务」,可以一次做完的事情,又何必分解成更多让你担心的小任务?一件大事完成了,你的烦恼解决了,那些困扰你的「时间管理」问题也消失了。

    冷酷无情的拒绝分心:对,有时候你就是必须板起脸,告诉别人「现在我真的不能分心。」每个人都该有自己的闭关时间,建立你的「请勿打扰」暗号,毕竟有时候你的压力来源,其实是因为环境中不断有让你分心的事物。

    晨跑、做瑜伽、健身!锻鍊身体的必要:你一定知道许多创业家有早上晨跑的习惯,平心而论,早上晨跑确实花时间,但就「压力管理」来看,锻鍊身体的习惯,能帮助你把接下来的时间利用得更到位。

    休息与大口呼吸:当你觉得压力已经淹到脖子的时候,与其焦躁的抱怨或是急着跳脚,试试看大口呼吸吧,呼,吸,时,间,能让你把注意力转移到其他事情上!

    让自己有休闲的时间:别一整天都耸着肩膀紧绷工作,每天都该有些时段,你和同事轻鬆聊个天,或是无伤大雅的看些有趣的网站。(这是时间管理术禁止你,但是压力管理大力鼓励你的方式)

说来奇怪,压力管理虽然有些违反「时间管理」逻辑,「看似很没效率」的方法,却让你能用全新的角度去检视手边的工作。当你学会在时间里保有弹性,与时间共舞而不是被时间奴役,你会发现过去困扰你的生活与工作分野越来越模糊,你越来越能享受工作时的自己。(给你的工作祕技:好声音,陪你好好工作)

「与其管理时间,不如管理压力」提高工作效率的十个秘密

「你觉得我在玩,但其实我在工作;你觉得我在工作,但其实我在玩」的最高奥义啊,一起试试看吧!



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